Sofern dem E-Mail-Account neben der primären E-Mail Adresse weitere Alias-Adressen zugeordnet sind, können diese auch unter Outlook zum Versenden von E-Mails genutzt werden. Beim Versenden von E-Mails kann dann die Absenderadresse auswählt werden. Dazu muss zu jeder zusätzlichen Absenderadresse ein weiteres SMTP Konto hinzugefügt werden.
Voraussetzungen
- Office 365 (2020)
- Anmeldedaten zum E-Mail-Postfach inkl. E-Mail-Server des Provider sind bekannt
1. SMTP-Alias Konto in Outlook einrichten
- über das Menü Datei gelangt man zum Button + Konto hinzufügen
- folgt man den nächsten nächsten Schritten kann man so eine neue E-Mail-Adresse einrichten
- wichtig ist nun, das man im nächsten Schritt den Empfang für diese E-Mail deaktiviert
2. Deaktivieren des E-Mail Empfangs für das Alias-SMTP Konto
- über den Menüpunkt Senden/Empfangen gelangt man zum Eintrag Senden-Empfangen-Gruppen
- im Dropdown Menü wählt man Senden-Empfangen-Gruppen definieren…
- jetzt markiert man Alle Konten und klickt auf Bearbeiten
- jetzt kann man bei allen Alias-Konten den Haken bei Nachrichten empfangen entfernen
- es empfiehlt sich außerdem den Punkt Anzahl ungelesener Elemente im Ordner für abonnierte Ordner ermitteln zu deaktivieren, da ansonsten bei jeder Postfachabfrage alle Ordner des Alias-Konto überprüft werden, was zu sehr langen Aktualisierungszeiten führt
- Einstellungen mit OK übernehmen
3. Versenden einer E-Mail über ein Alias-SMTP Konto
- um eine neue E-Mail über über ein Alias Konto zu versenden, erstellt man wie gewohnt eine neue E-Mail und wählt über den Button Von das Alias Konto aus