In einigen Umgebungen kann es sinnvoll sein externe Kommunikation per E-Mail von einzelnen Mitarbeitern oder Gruppen zu verhindern. Umsetzen läßt sich das durch die Erstellung von Regeln im Menü E-Mail-Fluss im Exchange Admin Center.
- Eine Regel hinzufügen
- Eine neue Regel erstellen – Name vergeben
- Diese Regel anwenden, wenn – Der Absender – ist diese Person (oder Gruppe) – Person oder Gruppe auswählen
- Gehen sie wie folgt vor: – Diese Nachricht blockieren – Nachricht ablehnen und Erläuterung einfügen – Plausible Erläuterung als Hinweis für die Mitarbeiter einfügen
- Außer wenn – Der Empfänger – ist extern/intern – inside the organsiation
- WEITER
- FERTIGSTELLEN
- anschließend muss die Regel noch aktiviert werden
- versendet der Mitarbeiter jetzt eine E-Mail an einen externen Empfänger, bekommt er eine Nachricht in seinem E-Mail-Postfach, das die Zustellung der Nachricht gescheitert ist
- in dieser Nachricht steht auch der zuvor eingegebene Grund für den Abbruch der Zustellung
Quellen
- codetwo.de – Wie verhindert man, dass Office 365-Benutzer E-Mails außerhalb der Organisation senden?