Microsoft 365 Standard bietet eine integrierte Sammlung von Apps, die alle Aspekte des Projektmanagements abdecken: von Kommunikation über Aufgabenplanung bis hin zu Dokumentation und Dateiablage. So können Teams effizient zusammenarbeiten, Projekte übersichtlich planen und Informationen zentral verwalten.

Microsoft 365 gibt es in unterschiedlichen Plänen:

• Basic: E-Mail, Cloudspeicher, Webversionen der Office-Apps.
• Standard: Alle Basic-Funktionen plus die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive und SharePoint – ideal für kleine und mittlere Unternehmen.
• Premium: Erweiterte Sicherheitsfunktionen, Compliance-Tools und zusätzliche Verwaltungsmöglichkeiten.

Die folgenden Apps unterstützen besonders gut bei Projektmanagement. Sie sind entsprechenden Bereichen zugeordnet, in denen sie die Arbeit am meisten erleichtern. Sie geben aber nur einen kleinen Teil der verfügbaren Apps wieder.

Kommunikation

Teams

• Chat, Video-Meetings und Telefonie in einer Plattform.
• Zusammenarbeit: Alle Projektbeteiligten können in Kanälen chatten, Dateien teilen und Besprechungen planen.

Outlook

• E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben.
• Zusammenarbeit: Gemeinsame Kalender und Postfächer ermöglichen einfache Abstimmung im Team.

Whiteboard

• Zusammenarbeit: Digitales Whiteboard für kreative Ideenfindung im Team.

Zeitmanagement

Bookings

• Online-Terminplanung für interne und externe Meetings.
• Zusammenarbeit: Termine können automatisch mit Kollegen synchronisiert und direkt gebucht werden.

Outlook-Kalender

• Überblick über Termine, Deadlines und Projekt-Meilensteine.
• Zusammenarbeit: Gemeinsame Kalender erleichtern die Planung von Meetings und Fristen.

Aufgabenmanagement

Planner

• Projekt-Boards, Aufgabenlisten und Fortschrittsübersichten.
• Zusammenarbeit: Teams sehen in Echtzeit, wer welche Aufgaben bearbeitet, inklusive Fristen und Status.

To Do

• Persönliche Aufgabenlisten und Priorisierung.
• Zusammenarbeit: Aufgaben können mit Kollegen geteilt oder Teilprojekte in Teams integriert werden.

Dokumentation

OneNote

• Digitale Notizbücher für Besprechungen, Ideen und Projektdokumentation.
• Zusammenarbeit: Notizbücher können gemeinsam bearbeitet und kommentiert werden.

Word / PowerPoint / Excel

• Erstellung von Texten, Präsentationen und Tabellen für Projektberichte, Präsentationen oder Analysen.
• Zusammenarbeit: Dokumente lassen sich gleichzeitig bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Versionen nachverfolgen.

Dateiablage

OneDrive

• Persönlicher Cloudspeicher für Dateien.
• Zusammenarbeit: Dateien können geteilt werden, immer die aktuelle Version verfügbar.

SharePoint

• Zentrale Plattform für Unternehmensinformationen und Team-Dateien.
• Zusammenarbeit: Dokumentbibliotheken, Workflows und gemeinsamer Zugriff sorgen für effiziente Projektarbeit.

Quellen

• nextiteration.de – Übersicht über die Microsoft 365 Apps – Das A-Z der Microsoft Office Anwendungen