Microsoft To Do ist das Tool für persönliche Aufgabenlisten innerhalb von Microsoft 365 Standard. Es hilft Teammitgliedern, ihre eigenen Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und die Arbeit nahtlos in die Projektplanung zu integrieren. Aufgaben können aus verschieden Apps heraus erstellt werden (Outlook, Teams etc) und in todo zusammengeführt werden.

Microsoft To Do sorgt dafür, dass persönliche Aufgaben im Projektkontext nie verloren gehen. In Verbindung mit Planner und Outlook behalten Teammitglieder den Überblick über ihre Verantwortlichkeiten und erledigen Aufgaben effizient und termingerecht.

Allgemein

Aufgabenlisten erstellen

• Persönliche oder projektbezogene Aufgaben anlegen.
• Unteraufgaben, Fälligkeitstermine und Erinnerungen hinzufügen.
• Vorteil: Alles, was Sie erledigen müssen, ist übersichtlich an einem Ort.

Prioritäten setzen und strukturieren

• Aufgaben nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit sortieren.
• Wiederkehrende Aufgaben automatisch einplanen.
• Tags oder Kategorien nutzen, um Aufgaben schnell zu filtern.

Integration mit Projekttools

• Aufgaben aus Planner oder Outlook können direkt übernommen werden.
• Aufgaben erscheinen in Teams, sodass die Projektarbeit und persönliche To-Do-Liste synchron bleiben.
• Fortschritte werden in Echtzeit sichtbar, ohne dass Informationen verloren gehen.

Praxis-Tipps für Projektmanagement

1. Tägliche Planung: Morgens To Do prüfen, Prioritäten setzen und Tagesaufgaben planen.
2. Projektintegration: Aufgaben, die Teil eines Projekts sind, mit Planner verknüpfen, um Doppelarbeit zu vermeiden.
3. Erinnerungen nutzen: Deadlines rechtzeitig anzeigen lassen, um Verzögerungen zu vermeiden.