Bei der Einrichtung von mehreren SharedMailboxes (Freigegebene Postfächer) in Outlook wurden bei mir manche Standardordner der Postfächer in englisch (Inbox, Draft,..) und manche in deutsch (Posteingang, Entwürfe,…) dargestellt. Hintergrund waren die unterschiedlichen / nicht festgelegten Spracheinstellungen der einzelnen Postfächer. Je nachdem welche Spracheinstellungen das System hatte auf dem die Postfächer das erste mal geöffnet wurden, werden dann auch die Ordnerbezeichnungen gesetzt.

Um die Spracheinstellungen anzupassen, sind ein paar Befehle in der PowerShell notwendig.

PowerShell einrichten

• Powershell als Administrator starten
• Exchange Online PowerShell Modul laden (Abfrage nach NuGet-Provider / Repository mit JA beantworten)

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force

• Modul laden (muss bei jeder neuen Sitzung erfolgen)

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Import-Module ExchangeOnlineManagement

• Verbindung zu Exchange Online herstellen (es öffnet sich ein extra Fenster zur Authetifizierung)

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName dein.admin@deinedomain.de

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName dein.admin@deinedomain.de

Spracheinstellungen kofigurieren

• zunächst fragen wir die aktuellen Spracheinstellungen, sowie die aktuelle Bezeichnung des Ordners der Inbox der Mailbox ab

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de"

Identity             Language        DateFormat TimeFormat TimeZone
--------             --------        ---------- ---------- --------
freigeg202507...

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de"

Identity             Language        DateFormat TimeFormat TimeZone
--------             --------        ---------- ---------- --------
freigeg202507...

Get-MailboxFolderStatistics -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" |
  Where-Object { $_.FolderType -eq "Inbox" } |
  Select Name, FolderPath
  
Name  FolderPath
----  ----------
Inbox /Inbox

Get-MailboxFolderStatistics -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" |
  Where-Object { $_.FolderType -eq "Inbox" } |
  Select Name, FolderPath
  
Name  FolderPath
----  ----------
Inbox /Inbox

• in meinem Fall waren die Spracheinstellungen nicht gesetzt
• Spracheinstellungen auf deutsch setzen

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" -Language de-DE -LocalizeDefaultFolderName

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" -Language de-DE -LocalizeDefaultFolderName

• ein erneutes prüfen der Ordnerbezeichnung zeigt den gewünschten Erfolg

Get-MailboxFolderStatistics -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" |
  Where-Object { $_.FolderType -eq "Inbox" } |
  Select Name, FolderPath
  
Name         FolderPath
----        ----------
Posteingang /Posteingang

Get-MailboxFolderStatistics -Identity "freigegebenespostfach@deinedomain.de" |
  Where-Object { $_.FolderType -eq "Inbox" } |
  Select Name, FolderPath
  
Name         FolderPath
----        ----------
Posteingang /Posteingang

• Outlook muss jetzt neu gestartet werden, damit die Bezeichnungen übernommen werden können

Exchange Online Sitzung trennen

• nach der Sitzung die Verbindung wieder sauber trennen

Disconnect-ExchangeOnline

Disconnect-ExchangeOnline