Microsoft Bookings ist das Tool zur Terminplanung innerhalb von Microsoft 365 Standard. Es erleichtert Projektteams die Organisation von Meetings, Workshops oder externen Terminen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten.
Allgemeines
Termine einfach planen
- Externe und interne Termine lassen sich über Bookings online buchen.
- Automatische Kalenderintegration zeigt verfügbare Zeiten für alle Beteiligten.
- Vorteil: Kein Hin- und Herschreiben von E-Mails, Termine werden direkt bestätigt.
Integration mit Outlook und Teams
- Termine werden automatisch im Outlook-Kalender eingetragen.
- Teams-Links für Online-Meetings werden direkt erstellt.
- Vorteil: Alle Termine sind zentral sichtbar und die Teilnahme einfach.
Anpassung und Verwaltung
- Individuelle Buchungsseiten für Projekte oder Teams erstellen.
- Mitarbeiterverfügbarkeit und Ressourcen können berücksichtigt werden.
- Vorteil: Planung bleibt flexibel und transparent für das gesamte Team.
Praxis-Tipps für Projektmanagement
- Projekttermine zentralisieren: Alle Projektmeetings über Bookings planen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
- Automatische Erinnerungen nutzen: Teilnehmer werden automatisch an Termine erinnert.
- Externe Partner einbinden: Kunden oder Dienstleister können direkt verfügbare Zeiten buchen.